DTime — työajanseuranta kuljetusyrityksille
DTime kerää tuntidatan sähköisistä lähteistä, laskee ylityöt ja lisät palkkaryhmäkohtaisesti sekä tuottaa valmiit raportit palkanlaskentaan — ilman manuaalisia työvaiheita.
Toimintaperiaate
Automaattinen ketju kirjauksesta palkkaan
Kirjaukset syntyvät automaattisesti. Esimerkki: kuljettaja vilkaisee RFID-avaimenperäänsä lukijalle — järjestelmä tunnistaa käyttäjän ja kuljettaja voi käynnistää tai lopettaa työvuoronsa yhdellä painalluksella.
Tietolähteet
Digipiirturit (suoraan tai integraation kautta), RFID-tagit, mobiililaitteet, työasemat sekä Volvo Connect -järjestelmä.
Aktiviteettityypit
Tunnit kirjataan aktiviteettityypeittäin: ajoaika, odotusaika, terminaalityö jne. Tyypit määritellään yrityksen tarpeiden mukaan.
Kalenteri- ja raporttinäkymä
Kalenterinäkymässä päivä-, viikko- ja kuukausitaso. Valitse palkkajakso, laske ylityöt ja tulosta raportti Exceliin.
Palkkaryhmät
Määrittele palkkajakson pituus, normaalit tuntimäärät, ylityörajat sekä ilta- ja yötyölisien ajankohdat. Kuljettajat yhdistetään työsopimuksen mukaiseen palkkaryhmään.
Viranomaisraportointi
Digitallenteet muodostuvat automaattisesti viranomaispakettiin työsuojelutarkastusta varten. Lakisääteiset velvoitteet hoidetaan järjestelmällisesti.
Selainkäyttöliittymä
Hallinta toimii tavallisella selaimella ajasta ja paikasta riippumatta. Järjestelmä voidaan asentaa Arrak Softwaren palvelimelle tai yrityksen omaan verkkoon.
Tallennuspalvelu
Digipiirturitallenteet DTimeen vaivattomasti
Piirturin massamuisti luetaan tikulla autossa ja tikku tuodaan toimistolle. Kuljettajakortti luetaan toimistolla älykorttilukijalla tai vaihtoehtoisesti Android-sovelluksella missä tahansa. Arrak DTime Lukija -Windows-palvelu huolehtii DDD-tiedostojen siirrosta DTimeen heti kun tiedosto ilmestyy koneelle — tietokone pitää olla päällä, muuta ei vaadita.
Piirturin luku tikulla
Digipiirturin massamuisti luetaan autossa digiVU/digiVU+-tikulla. Tikku tuodaan toimistolle ja kytketään tietokoneen USB-porttiin — DTime Lukija siirtää DDD-tiedostot automaattisesti DTimeen.
Kuljettajakortin luku toimistolla
Kuljettaja tuo kuljettajakorttinsa toimistolla olevaan älykorttilukijaan. DTime Lukija havaitsee kortin, lukee DDD-tiedostot ja siirtää ne DTimeen — kuljettajan tai toimistohenkilön ei tarvitse käynnistää mitään ohjelmaa.
Kuljettajakortti Android-sovelluksella
Vaihtoehtoisesti kuljettaja voi lukea kuljettajakorttinsa Android-puhelimella missä tahansa (Driver Card Reader -sovellus + OTG-lukija). Sovellus lähettää tiedoston sähköpostitse DTimeen automaattisesti.
Muistutukset ja käsittely
DTime käsittelee DDD-tiedostot ja tallentaa aktiviteettityypit, matkamittarilukemat ja sijainnit tietokantaan. Muistutukset lähetetään kun kortin tai piirturin luku on myöhässä tai tietoja puuttuu.
Vahvuudet
DTime-järjestelmän edut
Tarkat kirjaukset
Sähköinen, automaattinen kirjaus poistaa inhimilliset virheet ja varmistaa, että jokainen työtunti kirjautuu oikein.
Oikeudenmukainen palkanmaksu
Automaattinen ylityö- ja lisälaskenta takaa, että kuljettajat saavat oikean korvauksen. Järjestelmä soveltuu palkanmaksun perusteeksi.
Joustava käyttäjätunnistus
RFID-avaimenperä, mobiililaite, autopääte tai digipiirturi — yritys voi valita sopivimman tavan eri tilanteisiin.
Räätälöitävissä
Aktiviteettityypit, palkkaryhmät ja raportit mukautetaan juuri teidän yrityksenne prosesseihin sopiviksi.
Integraatiot
Toimii jo käyttämienne järjestelmien kanssa
DTime liittyy suoraan johtaviin ajoneuvohallinnan järjestelmiin eikä ole sidottu yhteen ajoneuvomerkkiin.
Haluatko tietää lisää?
Ota yhteyttä — sovimme esittelyn teidän tarpeidenne mukaan.