DTime — arbetstidsregistrering för transportföretag
DTime samlar in timdata från elektroniska källor, beräknar övertid och tillägg per lönegrupp och producerar färdiga rapporter för löneberedning — utan manuella steg.
Hur det fungerar
Automatisk kedja från registrering till lön
Registreringar skapas automatiskt. Exempel: föraren visar sitt RFID-nyckelkort för läsaren — systemet identifierar användaren och föraren kan starta eller avsluta sitt arbetspass med ett knapptryck.
Datakällor
Färdskrivare (direkt eller via integration), RFID-taggar, mobila enheter, arbetsstationer och Volvo Connect.
Aktivitetstyper
Timmar registreras per aktivitetstyp: körtid, väntetid, terminalarbete etc. Typerna definieras efter företagets behov.
Kalender- och rapportvy
Kalendervy på dags-, vecko- och månadsnivå. Välj löneperiod, beräkna övertid och skriv ut rapport till Excel.
Lönegrupper
Definiera löneperiodens längd, normala timmar, övertidsgränser samt tider för kvälls- och nattillägg. Förare kopplas till lönegrupp enligt anställningsavtal.
Myndighetsrapportering
Digitala inspelningar samlas automatiskt i ett myndighetspaket för arbetsskyddsinspektioner. Lagstadgade skyldigheter hanteras systematiskt.
Webbgränssnitt
Hantering sker via vanlig webbläsare, oberoende av tid och plats. Systemet kan installeras på Arrak Softwares server eller i företagets eget nätverk.
Lagringstjänst
Färdskrivardatafiler enkelt till DTime
Färdskrivarens massminne laddas ned med en nyckel i fordonet och nyckeln tas med till kontoret. Förarkortet läses på kontoret med en smartkortsläsare eller alternativt med en Android-app var som helst. Windows-tjänsten Arrak DTime Lukija skickar DDD-filerna till DTime så snart de dyker upp på datorn — datorn måste vara påslagen, inget annat krävs.
Avläsning av färdskrivare med nyckel
Färdskrivarens massminne laddas ned i fordonet med en digiVU/digiVU+-nyckel. Nyckeln tas med till kontoret och ansluts till datorns USB-port — DTime Lukija överför DDD-filerna automatiskt till DTime.
Avläsning av förarkort på kontoret
Föraren lämnar in sitt förarkort till smartkortsläsaren på kontoret. DTime Lukija känner av kortet, läser DDD-filerna och skickar dem till DTime — föraren eller kontorspersonalen behöver inte starta något program.
Förarkort med Android-app
Alternativt kan föraren läsa sitt förarkort med en Android-telefon var som helst (appen Driver Card Reader + OTG-läsare). Appen skickar filen automatiskt via e-post till DTime.
Påminnelser och behandling
DTime behandlar DDD-filerna och lagrar aktivitetstyper, vägmätaravläsningar och positioner i databasen. Påminnelser skickas när avläsning av kort eller färdskrivare är försenad eller data saknas.
Styrkor
DTime-systemets fördelar
Exakta registreringar
Elektronisk, automatisk registrering eliminerar mänskliga fel och säkerställer att varje arbetstimme registreras korrekt.
Rättvis löneutbetalning
Automatisk beräkning av övertid och tillägg garanterar att förare får rätt ersättning. Systemet lämpar sig som underlag för lönebetalning.
Flexibel användaridentifiering
RFID-nyckelkort, mobil enhet, fordonsenhet eller färdskrivare — företaget väljer den lämpligaste metoden.
Anpassningsbar
Aktivitetstyper, lönegrupper och rapporter anpassas precis efter ert företags processer.
Integrationer
Fungerar med system ni redan använder
DTime ansluter direkt till ledande fordonshanteringssystem och är inte bundet till ett fordonsmärke.
Vill du veta mer?
Kontakta oss — vi bokar en demonstration anpassad till era behov.